Autenticação de Documentos: Como Funciona, Quando É Necessária e Como Solicitar.

A autenticação de documentos é um dos serviços mais solicitados pelos cidadãos e empresas que buscam segurança e comprovação de integridade das informações apresentadas. No 4º Tabelionato de Notas, esse procedimento é realizado com rigor técnico, precisão e observância integral às normas legais que regem a atividade notarial.

A seguir, apresentamos um guia completo para esclarecer todas as dúvidas sobre o tema e orientar a população sobre como solicitar o serviço de forma rápida e segura.

1. O que é Autenticação de Documentos?

A autenticação de documentos é o ato pelo qual o Tabelião de Notas certifica que uma cópia é fiel ao documento original, conferindo validade jurídica à reprodução.

Essa certificação garante que a cópia corresponde integralmente ao original, permitindo seu uso em processos administrativos, contratuais, empresariais, acadêmicos e diversas outras situações em que a apresentação do original não é possível ou não é desejável.

2. Quando a Autenticação é Necessária?

A cópia autenticada é amplamente exigida por órgãos públicos e instituições privadas, especialmente quando é necessário:

• Evitar fraudes ou alterações em documentos

• Comprovar informações sem entregar o documento original

• Instruir processos administrativos

• Formalizar contratos

• Realizar matrículas, inscrições e cadastros

• Atender exigências de empresas, bancos e instituições de ensino

Em todas essas situações, a autenticação realizada pelo Tabelionato de Notas oferece confiabilidade, transparência e segurança jurídica.

3. Posso Autenticar Documentos de Outra Pessoa?

Sim.
Qualquer interessado pode solicitar a autenticação de documentos, mesmo que não seja o titular do documento. Basta apresentar:

• O documento original

• A cópia que será autenticada

O cartório não exige autorização prévia nem procuração, pois a autenticação é um ato de verificação de conteúdo, e não de identidade.

4. Documentos que Podem Ser Autenticados

O 4º Tabelionato de Notas realiza a autenticação de diversos tipos de documentos, desde que estejam íntegros e legíveis:

Documentos pessoais

• RG, CPF, CNH

• Certidões

• Títulos e passaportes

Documentos acadêmicos

• Diplomas

• Históricos escolares

• Certificados

Documentos empresariais

• Contratos sociais

• Procurações

• Documentos contábeis

Documentos imobiliários

• Contratos de aluguel

• Laudos e vistorias

• Termos e aditivos

Outros documentos

• Comprovantes

• Declarações

• Formulários diversos

5. Documentos Necessários para Autenticar Contrato de Aluguel

Uma dúvida recorrente é sobre a documentação exigida para autenticação de contratos de locação.
Para autenticar um contrato de aluguel no 4º Tabelionato de Notas, basta apresentar:

• O contrato original assinado

• A cópia a ser autenticada

Não é necessário apresentar documentos pessoais dos envolvidos, salvo exigências específicas da imobiliária ou da instituição destinatária.

6. Autenticação Presencial e Autenticação Digital

O 4º Tabelionato de Notas oferece duas modalidades de autenticação:

6.1 Autenticação Presencial

O solicitante apresenta o documento original e a cópia no guichê de atendimento.
Após a conferência minuciosa, a cópia recebe o selo de autenticidade, garantindo sua validade jurídica.

Características:

• Atendimento imediato

• Aceitação universal

• Não requer certificação digital

6.2 Autenticação Digital (Autenticação Eletrônica)

A autenticação digital é realizada por meio do e-Notariado, plataforma oficial dos cartórios brasileiros.
O documento é conferido e autenticado eletronicamente, recebendo a Assinatura Eletrônica Notarial (AEN).

Vantagens:

• Validade em todo o território nacional

• Ideal para processos eletrônicos

• Agilidade no envio e compartilhamento

• Elimina a necessidade de deslocamento

Se vocês estiver interessado, pode entrar diretamente em contato com o WhatsApp do 4º Tabelionato de Notas, clicando aqui, para solicitar mais informações.

7. Qual Cartório Realiza Autenticação de Documentos?

A autenticação é um ato privativo dos Tabelionatos de Notas.
O 4º Tabelionato de Notas está plenamente habilitado para oferecer o serviço com segurança jurídica, eficiência e atendimento qualificado.

8. Quanto Custa Autenticar Documentos?

Os valores de autenticação seguem rigorosamente a Tabela de Emolumentos do Estado do Paraná, atualizada anualmente por legislação estadual.

O preço varia conforme:

• A quantidade de páginas

• A modalidade (física ou digital)

Os valores são uniformes em todos os cartórios do estado.

9. Como Funciona o Processo de Autenticação (Passo a Passo)

No atendimento presencial:

1. Apresentação do documento original

2. Entrega da cópia simples

3. Conferência minuciosa pelo atendente

4. Autenticação pelo Tabelião ou preposto autorizado

5. Aplicação do selo de autenticidade

6. Entrega da cópia autenticada ao cliente

    

   10. Diferença entre Autenticação e Reconhecimento de Firma

   É comum a confusão entre esses serviços.

No entanto, cada um possui finalidade distinta:

Ambos podem ser solicitados conjuntamente, conforme a necessidade do documento.

11. Autenticação de Documentos em Massa

Documentos extensos — como dossiês, contratos longos e relatórios — podem ser autenticados página por página.

Cada lauda recebe seu selo individual, conforme determinação legal.

12. Perguntas Frequentes (FAQ)

1. O que é autenticação de documentos?

É o ato notarial que certifica que uma cópia é idêntica ao documento original.

2. Qual cartório faz autenticação de documentos?

O serviço é realizado exclusivamente pelos Tabelionatos de Notas.

3. Posso autenticar documentos de outra pessoa?

Sim, desde que o original seja apresentado.

4. Quanto custa autenticação de documentos?

O valor segue a Tabela de Emolumentos do Estado do Paraná.

5. É possível autenticar documentos online?

Sim, por meio da plataforma e-Notariado e da Assinatura Eletrônica Notarial (AEN).

6. O que é necessário para autenticar um contrato de aluguel?

Somente o contrato original e a cópia a ser autenticada.

13. Conclusão

A autenticação de documentos é um procedimento simples, seguro e amplamente utilizado para garantir a veracidade de cópias apresentadas em diversas situações. O 4º Tabelionato de Notas presta esse serviço com excelência, transparência e observância estrita às normas legais.

14. Atendimento no 4º Tabelionato de Notas

Caso necessite autenticar documentos presencialmente ou tenha dúvidas sobre a autenticação digital, nossa equipe está à disposição para orientar e auxiliar.

📍 O 4º Tabelionato de Notas aguarda sua visita para oferecer um atendimento ágil, seguro e humanizado.
📞 Para informações adicionais, entre em contato pelos nossos canais oficiais.

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